Témoignages

Mercuri Presse : « Notre objectif est d’être proactif sur la gestion des carrières »

Ajuster ses équipes au quotidien en conciliant une vision globale et proche du terrain, tout en se préoccupant de la stratégie de gestion des ressources humaines et de la formation à long terme : voilà un défi difficile que le spécialiste de la promotion des ventes de presse Mercuri Presse entend bien relever. Le groupe s’est pour cela appuyé sur un progiciel de gestion incluant des fonctionnalités de pilotage. Explications de Germain Gaschet, Directeur Général de la holding.

Promouvoir la diffusion de la presse, telle est la mission de la holding Mercuri Presse. Conseil sur la gestion des ventes, affichage chez les marchands de journaux, gestion des abonnements, distribution qualifiée, mise à disposition d’exemplaires dans les compagnies aériennes, taxis, gares et aéroports, merchandising sur le lieu de vente... ce sont au total onze sociétés, chacune experte d’une étape de la promotion, qui oeuvrent sur le terrain au rayonnement de milliers de titres français. 250 professionnels qui constituent un savoir-faire diversifié et complet. Si les structures juridiques sont différentes, les métiers sont en revanche tout à fait complémentaires. Et c’est dans ce contexte de forte intégration métier que la holding a opté pour la solution Sage 100 édition Pilotée. « Chaque société est reliée au réseau et dispose désormais des mêmes outils de gestion : comptabilité, gestion commerciale, trésorerie, immobilisations et paie. Toutes les entités s’appuient ainsi sur des bases de données différentes mais hébergées sur le même serveur et peuvent communiquer entre elles. Le grand avantage est que nous pouvons produire des états très complets,qui intègrent les données des différentes sociétés, et pouvons gérer directement les opérations de manière globale, tout en restant au siège », se réjouit le Directeur Général Germain Gaschet.

“Nous pouvons gérer les opérations de manière globale, tout en restant au siège”

Intégrer les données pour une stratégie de groupe efficace

Grâce à la technologie Business Objects, la solution va en effet chercher directement les données requises dans les bases de données de chaque société pour les regrouper dans des états communs,prêts à être manipulés directement dans l’application, sans nécessiter d’opérations intermédiaires. Un soutien précieux pour construire une stratégie de groupe qui intègre pleinement les spécificités de chaque filiale.

Gagner du temps sur les procédures au profit du management

Au quotidien, la possibilité d’accéder facilement aux informations intégrées permet d’ajuster au mieux son plan d’action et de contrôler le recours à des personnes externes. « Nous recourons, par exemple, à des personnes en CDD pour effectuer du merchandising sur le lieu de vente et l’outil nous aide à faire le point sur ces contrats tous les jours. » Les nouvelles fonctionnalités au sein des états accélèrent aussi les procédures courantes de gestion. « L’édition Pilotée permet de gérer la paie de manière globale et automatisée, ce qui constitue un gain de temps indéniable ! En outre, nous vérifions désormais la DADS-U tous les mois, en toute simplicité,ce qui nous économise un gros travail au moment de la déclaration annuelle ! »

Peaufiner la vision RH et le suivi à long terme

Soulagée dans le traitement des opérations fastidieuses au quotidien, la holding envisage déjà d’autres axes afin de tirer profit des technologies à sa disposition, dans sa gestion du management sur le long terme. « Nous souhaitons désormais aller plus loin dans le suivi et l’analyse pour mieux anticiper l’évolution de la masse salariale, suivre les parcours, les formations... Autant d’actions qui ne sont pas prioritaires dans l’exploitation quotidienne mais enrichissantes et valorisantes sur le long terme. Notre objectif : agir moins au coup par coup, dans l’urgence, mais être proactif sur ces aspects ! »