Témoignages
Api Group capitalise sur la connaissance de ses ressources humaines
Bien connaître les profils de ses 240 employés pour mieux les gérer et orienter ses décisions stratégiques, tel est le défi que relève au quotidien la SSII Api Group, en s’appuyant sur une solution de gestion de la paie adaptée, incluant des fonctionnalités de pilotage. Témoignage de Stéphane Duchemin, Responsable de la paie.
Calculer la masse salariale, l’ancienneté moyenne des professionnels de telle spécialité, éditer des historiques, produire des statistiques… autant de chiffres précieux pour gérer efficacement ses ressources humaines, mais qui requièrent généralement de nombreuses extractions dans diverses applications, retravaillées ensuite sous tableur. Des manipulations en étapes qui rendent impossibles des réponses immédiates à une direction générale en train de prendre des décisions stratégiques. Chez Api Group, société de services et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque et de l’assurance, le problème a été résolu grâce à une solution logicielle incluant des fonctionnalités de pilotage (Sage 100 Edition Pilotée, ndlr).
Précision et réactivité
« Nous avons opté pour une paie édition Pilotée afin de gagner en précision et réactivité dans nos reportings
», résume Stéphane Duchemin, responsable de la paie de l’entreprise. La solution permet, en effet, en s’appuyant sur la technologie Business Objects, de rechercher les données sur plusieurs applications en toute simplicité ou encore de disposer d’une centaine d’états à valeur ajoutée, sans besoin de compétences techniques spécifiques. Objectif : accéder aux données et les rendre intelligibles pour aider à la prise de décision, et cela tout simplement en quelques clics. Une mise à disposition de l’information particulièrement bienvenue dans l’activité d’Api Group. Les besoins de personnel spécialisé dans le domaine de l’ingénierie informatique dans le secteur banque assurance ont, en effet, explosé ces dernières années et les recrutements de profils ciblés sont très tendus, alors que le papy boom a sérieusement réduit les effectifs des grandes enseignes bancaires. Bien connaître ses ressources internes pour mieux les valoriser et les motiver constitue donc un impératif !
"Nous avons opté pour la solution Sage Paie édition Pilotée afin de gagner en précision et réactivité dans nos reportings"
Nourrir la décision stratégique
Chez Api Group, le déploiement de la solution s’effectue donc sans tarder, dès la décision prise. « Installée en mai, l’application a été immédiatement opérationnelle après seulement deux jours de formation. Et les bénéfices ont été immédiats : plus besoin de faire des allers-retours sous tableur. Nous pouvons désormais construire les tableaux de bord en direct et travailler les données sans sortir de l’application, en disposant de toutes les données liées automatiquement, garantissant ainsi la mise à jour des résultats en temps réel ! »
Les requêtes sont multiples, des effectifs par répartition au calcul de la masse salariale en passant parles fiches individuelles et les récapitulatifs historiques. « L’édition Pilotée nous permet ainsi d’aller plus vite et de donner des chiffres précis, là où nous restions auparavant approximatifs. Par exemple, l’ancienneté change tout le temps. Nous pouvons répondre à la direction générale en une heure alors qu’il nous fallait auparavant deux jours pour une même requête. Au-delà de la direction générale, il nous arrive aussi de préparer des statistiques pour le comité d’entreprise, dans le cadre du rapport substitutif, par exemple. » Le temps gagné, évalué à deux journées de travail par mois, permet en outre de se concentrer sur autre chose et de répondre à des demandes urgentes pour avancer sur des projets à plus long terme. Et avant tout, de ne pas prendre de retard sur l’essentiel : la gestion de la paie. Car 240 paies, avec les RTT, congés payés et maladie, ne s’effectuent pas toutes seules ! « Heureusement que les procédures sont automatisées »
, apprécie le responsable de la paie. Pour la direction générale surtout, la disponibilité de tableaux détaillés et complets permet de s’appuyer sur des résultats concrets lors des réunions et de nourrir la décision stratégique, en restant toujours réactif. La clé du succès dans ce secteur des services.